外国でパスポートを紛失した場合

2025年9月28日 2025年9月28日

Rain

　マレーシアに駐在している間にパスポートの期限が切れることになった。駐在員は住民票を外国に移しているので現地の大使館でパスポートの更新をしなければいけない。パスポートの更新には1点面倒な手続きがあった。それは戸籍謄本のコピーが必要な点だった。私の場合戸籍謄本は生まれ故郷である京都の北区の区役所で発行されるので、一旦日本へ帰国した際京都で発行したものを持参した。しかしこの手続きは外国でパスポートを紛失した人には不都合な問題を抱えている。外国で落とした場合には本人は外国から出られないので、日本にいる代理人に戸籍謄本の取得依頼をする。ところがこの代理人がもらう際には本人の依頼サインが必要であるそうだ。私がマレーシアで駐在している時、日本から来た社員がパスポートを紛失した。それであわてて再発行をしようとしたが、日本の行政より戸籍謄本の発行許可がおりなかった。理由は本人の依頼のサインがないためということだった。それで私も何とかしようと日本の行政に電話をして「本人は外国にいるのにどうやってサインができるのですか？」という点をさんざん主張したが、どうしても埒が明かない。そこで最後の手段でマレーシアの日本大使館の職員に直談判を行い事情説明して対応を相談した。大使館職員の人は日本の行政の人と話をしてヒント？をくれた。「行政の人はサインが本人のものかどうかは問いません」ということだ。つまり誰が書いても「本人サイン」と言い切れば良いということだった。そこで代理人は依頼用紙に「本人サイン」を書き込み、無事戸籍謄本を受け取ったとの事。勿論お役所は何も聞かなかったそうだ。